掃描設(shè)備，是在紙質(zhì)檔案數(shù)字化環(huán)節(jié)中不可或缺的一個(gè)重要設(shè)備，一般的紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)掃描設(shè)備的基本要求如下：

1、掃描方式

（1）根據(jù)檔案幅面的大小，如：A3、A4、A0等，選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙的掃描可采用大幅面掃描儀）進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備（目前已被逐步淘汰）等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像進(jìn)行拼接的方式處理。

（2）紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

2、掃描色差模式

（1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

（2）頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

（3）頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

（4）頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

3、掃描分辨率

（1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥200dpi。特殊情況下，如文字偏小，密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

（3）需要進(jìn)行OCR文字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

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